Γενικά, η εγγραφή είναι απαραίτητη:
- όταν η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο περιορίζεται μόνο σε καταχωρισμένα ταυτοποιημένα άτομα
- για να μπορείτε να λαμβάνετε τις προσωπικές σας πληροφορίες από ή να υποβάλλετε αιτήσεις στους συνδεδεμένους ιστότοπους της Κυπριακής Δημοκρατίας
Αποθηκεύουμε τις πληροφορίες τις οποίες παρέχετε κατά τη διαδικασία εγγραφής και ταυτοποίησης του λογαριασμού (προφίλ) που δημιουργείται κατά την εγγραφή σας.
Τα δεδομένα που προέρχονται από τη διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνουν τα πιο κάτω προσωπικά στοιχεία και, σε περίπτωση που έχετε εγγραφεί ως οργανισμός, στοιχεία για τον εν λόγω οργανισμό.
- Ηλεκτρονική διεύθυνση
- Πλήρες Όνομα ή Επωνυμία Οργανισμού
- Αριθμός Ταυτότητας ή Αριθμός Εγγραφής Αλλοδαπού ή Αριθμός Εγγραφής Εταιρείας
- Αριθμός Τηλεφώνου
- Στοιχεία που καταχωρίσατε στα πλαίσια εγγραφής σε επιμέρους ηλεκτρονικές υπηρεσίες με στόχο την αναγνώριση του προφίλ σας από συνδεδεμένα κρατικά συστήματα στα οποία ζητήσατε πρόσβαση (πχ Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας κλπ).
- Τα προσωπικά στοιχεία περιλαμβάνουν για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων, ένα μοναδικό αναγνωριστικό.
Οι πληροφορίες που παρέχετε μπορεί να γίνουν διαθέσιμες σε ιστότοπους της Κυπριακής Δημοκρατίας διαφορετικούς από εκείνον στον οποίο αρχικά αποκτήσατε το προφίλ, εφόσον προσπαθήσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτούς, ενώ είστε συνδεδεμένοι μέσω του προφίλ σας. Όταν συνδέεστε και εισέρχεστε σε προφίλ δηλώνετε τη συναίνεσή σας για τη χρήση των δεδομένων με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρούσα δήλωση.
Το προφίλ που δημιουργούμε περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες, ώστε να έχουμε την εύλογη πεποίθηση ότι στο μέλλον αυτός θα χρησιμοποιείται από εσάς.
Αποθηκεύουμε επίσης ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες (παρουσιάζονται παρακάτω) σχετικά με τη δραστηριότητα του λογαριασμού χρήστη που δημιουργήσαμε για σας, ώστε να προστατεύσουμε τόσο την ταυτότητά σας όσο και την ακεραιότητα των συστημάτων της Κυπριακής Δημοκρατίας στα οποία έχετε πρόσβαση.
Οι πρόσθετες πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τη διάγνωση και την επίλυση προβλημάτων, καθώς επίσης για την αντιμετώπιση περιστατικών που σχετίζονται με την ασφάλεια. Μεγάλο μέρος αυτών σχετίζεται με προσπάθειες χρήσης μιας ταυτότητας και, επομένως, με συμβάντα που προκύπτουν πριν από την επιτυχή ταυτοποίηση ενός χρήστη.
Για κάθε χρήστη ενδέχεται να συγκεντρωθούν τα εξής πρόσθετα δεδομένα:
- Ημερομηνία και ώρα της πιο πρόσφατης ανεπιτυχούς ταυτοποίησης
- Αριθμός ανεπιτυχών προσπαθειών
- Οι πιο πρόσφατοι κωδικοί πρόσβασης - προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι τηρείτε την ισχύουσα πολιτική ασφάλειας όσον αφορά την επαναχρησιμοποίηση κωδικών πρόσβασης.
Οι συνδεδεμένοι ιστότοποι της Κυπριακής Δημοκρατίας χρησιμοποιούν την εν λόγω Υπηρεσία Ταυτοποίησης (CY Login) για την ταυτοποίηση των χρηστών: Το CY Login διαθέτει ειδική διεπαφή χρήστη, ανεξάρτητη από τους ιστότοπους-πελάτες και παρέχει πρόσβαση σ' αυτούς με μία και μόνο ταυτοποίηση. Ορισμένες από τις πληροφορίες που αναφέρονται εδώ δεν αφορούν τους ιστότοπους της Κυπριακής Δημοκρατίας που δεν χρησιμοποιούν την CY Login. Κάθε φορά που συνδέεστε με έναν ιστότοπο ο οποίος προστατεύεται με CY Login, το αναγνωριστικό, ο ιστότοπος και η ώρα καταχωρίζονται σε ένα αρχείο καταγραφής. Δεν καταχωρίζεται η διάρκεια της σύνδεσής σας με τον ιστότοπο. Ωστόσο, αν αποσυνδεθείτε από το CY Login, πράγμα το οποίο κανονικά δεν είναι απαραίτητο, η ώρα αποσύνδεσης καταχωρίζεται.
Σημείωση: Χρήση cookies
Το CY Login χρησιμοποιεί "cookies" που σας επιτρέπουν να συνδέεστε με διάφορες εφαρμογές χωρίς να χρειάζεται να δηλώνετε εκ νέου το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Αυτά τα cookies δεν περιλαμβάνουν κανένα προσωπικό δεδομένο, αλλά μόνο έναν δείκτη χάρη στον οποίο η υπηρεσία ταυτοποίησης εντοπίζει την καταχώρισή σας στους πίνακές της. Τα cookies ισχύουν μόνο για μια συγκεκριμένη συνεδρία, δηλαδή καταστρέφονται μόλις κλείσετε τον φυλλομετρητή σας. Αν έχετε επιλέξει ο φυλλομετρητής σας να μην δέχεται τέτοια cookies, δεν θα έχετε αυτή τη δυνατότητα, και θα πρέπει να δηλώνετε εκ νέου τα στοιχεία σας κάθε φορά που συνδέεστε με μια διαφορετική εφαρμογή της υπηρεσίας ταυτοποίησης. Για διευκόλυνσή σας, μπορεί να δημιουργηθεί ένα cookie διάρκειας ενός χρόνου με την επιλογή γλώσσας. Εάν δεν υπάρχει αυτό το «cookie», η προεπιλεγμένη γλώσσα είναι αυτή του φυλλομετρητή.